手仕事フォクトリー

大阪で訂正シールなどの手作業・手仕事・梱包作業の代行業者をお探しなら手仕事ファクトリー

メールでお問合わせ

  • 手仕事ファクトリー
  • 業務案内
  • 実例紹介
  • 7つのメリット
  • よくあるご質問
  • お問合わせ

個人情報保護方針

制定日:平成20年12月15日
改訂日:令和4年4月1日
株式会社サンメールセンター
代表取締役社長 三好 徹

株式会社サンメールセンターは、ダイレクトメールの加工や手仕事を通じて企業と社会をつなぐかけ橋になりたいという考えのもと、発送代行請負業務に関する事業を行っています。
当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

6.方針の公開について
この方針は組織内に伝達するとともに、必要に応じて利害関係者に入手可能とします。

<個人情報保護方針に関するお問い合わせ>
株式会社サンメールセンター
〒551-0013 大阪市大正区小林西1丁目2番1号
TEL :06-6552-3777
FAX :06-6552-0009
Eメール:info@sunmail.co.jp

個人情報の取り扱いについて

  1. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
    1. 発送代行業務での利用
      お客様より請け負ったDM・梱包・手仕事・手作業の発送代行業務の遂行のため。
    2. 従業員情報の利用
      社員の募集・採用、労務管理のため。
  2. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び  第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

    <個人情報に関する連絡先>
    株式会社サンメールセンター 顧客相談窓口責任者
    TEL: 06−6552−3777

保有個人データに関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの (保有個人データという)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

  1. 個人情報を取り扱う事業者について
    株式会社サンメールセンター
    代表取締役 三好 徹
    大阪市大正区小林西1丁目2番1号
  2. 個人情報保護管理者
    株式会社サンメールセンター 田中美佳
  3. 保有個人データの利用目的について
    【お問い合わせのための個人情報】
     お客様からのお問い合わせに対して適切に対応するため。
    【採用応募者の個人情報】
     採用応募者への連絡、採用選考及び従業者の雇用管理のため。
    【従業員の個人情報】
     従業員の労務管理のため。
  4. 保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先
    保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の
    <個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。
    <個人情報に関する連絡先>
    株式会社サンメールセンター 顧客相談窓口責任者
    電話番号: 06-6552-3777
  5. 認定個人情報保護団体について
    【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    【苦情の解決の申し出先】
    認定個人情報保護団体事務局
    住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号: 03-5860-7565  0120-700-779
    <注意>
    【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
    【当社の商品・サービスに関する問い合わせは(06-6552-3777)になります】
  6. 開示等の請求について
    当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、 以下に記載してある連絡先までご連絡ください。
    開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
    1. 開示等の申出先
      株式会社サンメールセンター 顧客相談窓口責任者
      住 所 :大阪市大正区小林西1-2-1
      電話番号:06-6552-3777
    2. 開示等のご請求の受付
      開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
    3. 本人確認方法について
      マイナンバーカード、免許証、パスポート等写真付きの本人確認書類にてご確認をさせていただきます。
      またお電話にて御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
    4. 手数料
      無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
  7. 保有個人データの安全管理措置
    1. 組織的安全管理措置
      ・個人データの取扱いに関して個人情報保護体制図を作成し、責任者を明確化しています。
      ・個人データの取扱いに係る規律に従った運用確保のため、個人データの利用・記録媒体の保管・個人データの消去や廃棄の状況確認が可能な措置をとっています。
      ・個人データの取扱い状況の把握にあたり、個人情報一覧表の定期的な見直しを行っています。
      ・漏えい等の事案の発生に備え、緊急事態対応規程を設け適切な対応を行う体制を整えています。
      ・個人データの取扱い状況について、定期的に監査の実施を行っています。
    2. 人的安全管理措置
      ・従業者に、定期的な研修を実施しています。
      ・従業者から、秘密保持に関する誓約書を得ています。
    3. 物理的安全管理措置
      ・個人データを取り扱う区域は、入退室管理及び持ち込み機器等の制限を行っています。
      ・個人データが記録された電子媒体及び書類等はパスワード設定と施錠により紛失、盗難等を防止する措置を講じています。
      ・個人データが記載された書類を廃棄する際は、シュレッダー等の復元不可能な手段を採用しています。
    4. 技術的安全管理措置
      ・個人データへアクセスする際、ユーザーID、パスワード等の入力を必須とすることで、アクセス出来る従業者を限定しています。
      ・個人データを取り扱う機器にセキュリティソフトを導入し、随時最新の状態に更新しています。

当サイトを利用されるお客様

当サイトでは、ご利用者様の個人情報を適切に保護し、取り扱うために、 細心の注意を払っています。

個人情報の収集とその利用
資料請求・お問合せフォームにより、お客様からのお問合せを受け付けます。
この際、回答や連絡の為の情報(会社名、部署名、お名前、メールアドレス、 電話番号、URLなど)の入力を求めます。
頂いた個人情報は、お問い合わせに 答えるために使われ、別の目的で利用することはありません。

個人情報の提供
ご利用者様からご提供頂いた個人情報は、 ご利用者様の同意がある場合や正当な理由がある場合を除き、第三者へ提供、開示することはありません。

情報の管理
個人情報は厳重に管理し、業務に関係ある人間以外には取り扱いさせません。

クッキーについて
アクセスログ解析などの目的のためにクッキーを利用するページがあります。
ご利用者様は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを 拒否することができます。
クッキーにより個人を特定する情報を得ることはありません。

リンク
このサイト内には、外部のサイトへのリンクが含まれています。
外部のサイトでの個人情報の取扱いについては、リンク先サイトの 個人情報取扱いについての内容をご確認ください。

免責事項
当ホームページ及び当ホームページよりリンクが設定されている他のウェブページより取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません 。

改定
当社は以上の方針を改定することがあります。
その場合、改定の内容は当ホームページにて通知いたします。